BDS Schilders optimaliseert voorraadbeheer met Admicom bedrijfssoftware
Over BDS Schilders
BDS Schilders is in 2012 opgericht door drie compagnons en groeide uit tot een van de grootste schildersbedrijven in Katwijk en omgeving. Met 35 medewerkers, waaronder vier op kantoor, biedt BDS hoogwaardig schilderwerk en grootschalig vastgoedonderhoud. De focus van het schilderbedrijf ligt op kwaliteit, efficiëntie en het leveren van maatwerk voor zowel zakelijke als particuliere klanten. Naast schilderwerk pakt het bedrijf ook complete gevelonderhoudsprojecten aan, van beglazing tot reiniging.
De uitdagingen voor schildersbedrijven en bouwbedrijven zonder software
Net als veel andere schildersbedrijven en bouwbedrijven, stond BDS Schilders zonder software voor verschillende uitdagingen in de dagelijkse bedrijfsvoering. Handmatige processen, zoals het registreren van uren en het toevoegen van meerwerk, kostten veel tijd en zorgden regelmatig voor fouten. Het maakte het werk ook tijdrovend en intensief. Belangrijke informatie werd per ongeluk vergeten of niet correct verwerkt. Vertragingen en frustraties zorgden voor de wens naar sterkere communicatie tussen kantoor en de werkvloer, vooral op het gebied van tijdregistratie en voorraadbeheer.
Hoe versterkt Admicom software BDS Schilders?
De keuze voor Admicom bedrijfssoftware betekende een keerpunt voor BDS Schilders. De software voor schildersbedrijven en bouwbedrijven maakt uren registreren eenvoudig, net als calculaties uitvoeren, meerwerk vastleggen en administratie verwerken. Verplichte velden in het systeem voorkomen dat belangrijke gegevens worden overgeslagen, en medewerkers op de werkvloer kunnen via de app direct uren en materiaal registreren als ze meerwerk tegenkomen.
De logische opbouw van de Admicom software sluit naadloos aan op de behoeften en processen van schilders en de bouw. Zelfs nieuwe medewerkers leren de tools snel gebruiken, waardoor de implementatie soepel verliep. Marco Schaap, mede-eigenaar bij BDS Schilders, ziet het in de praktijk terug: “We hebben nu drie nieuwe personeelsleden toegevoegd aan de app. Die hoeven we weinig uit te leggen.”
Ook extra functionaliteiten, zoals inzicht in financiële gegevens via Power BI, hebben de dagelijkse bedrijfsvoering bij BDS verbeterd. Denk aan projecten monitoren, rapportages opstellen, budgetten controleren en het optimaliseren van voorraadbeheer. Marco Schaap, mede-eigenaar van BDS, benadrukt de impact van Admicom: “Toen we dit nog niet gebruikten, misten we rond de 30.000 tot 40.000 euro voorraad. Nu is dat wel gereduceerd tot 10.000 euro.”
Resultaten met Admicom software voor schildersbedrijven
Sinds de overstap naar Admicom heeft BDS Schilders enorme stappen gezet in efficiëntie, kwaliteit en vooral ook voorraadbeheer. De administratie verloopt soepeler, fouten zijn minimaal, processen lopen automatisch en de voorraad is beter volgbaar. Medewerkers hebben direct toegang tot tools voor urenregistratie en materiaalverwerking op de werkvloer, wat tijd bespaart.
De verbeteringen gaan verder dan alleen de dagelijkse processen. De software voor het schilderbedrijf ondersteunt BDS bij strategische groei door beter inzicht in financiën en projecten. Waar vroeger handmatige invoer tijd en geld kostte, biedt Admicom nu snelheid, betrouwbaarheid en overzicht. De automatisering heeft bijgedragen aan de groei van het bedrijf en stelt het team in staat om zich volledig te richten op wat ze het beste doen: kwalitatief hoogstaand schilderwerk en vastgoedonderhoud leveren aan hun klanten.
Benieuwd naar het hele verhaal van BDS Schilders, of wil je meer weten over werken met Admicom software voor schildersbedrijven en bouwbedrijven? Bekijk het hele klantverhaal.
Bekijk de video!
Wil jij de complete video bekijken en eventueel meer informatie over werken met de Alles-in-één software van Admicom? Klik dan op onderstaande knop.
“Toen we dit nog niet gebruikten, misten we rond de 30.000 tot 40.000 euro voorraad. Nu is dat gereduceerd tot 10.000 euro.”
Voor al uw vragen
Kunt u altijd bij ons terecht. Stel uw vraag hieronder, bel of mail.
Waar kunnen we u mee van dienst zijn?
Wilt u meer lezen over de mogelijkheden van de Admicom Software? Bekijk hier onze brochure.
Ons hoofdkantoor

Philipsstraat 9
3833 LC Leusden
KvK 30101798