Een belangrijke stap naar volledig integraal werken met leveranciers. Met S@les in de bouw is het mogelijk het gehele traject van bestelling tot en met de factuur te doorlopen via digitale uitwisseling van gegevens. Het begint met het inlezen van de artikelbestanden op een uniforme manier.

Het inlezen verloopt voor alle aangesloten leveranciers op dezelfde manier. Op basis van de ingelezen artikelen kunt u uw bestelling in Vakware aanmaken. Vakware verstuurt het digitale bericht naar uw leverancier. Volledig automatisch ontvangt u van uw leverancier een digitaal bestand retour, met de bevestiging van de bestelling. Deze bevestiging leest u in Vakware in en na het accepteren van eventuele aanpassingen wordt de bevestiging in Vakware verwerkt. Optioneel stuurt uw leverancier een afleverbon zodra hij de materialen heeft afgeleverd. Ook dit digitale bestand kunt u eenvoudig in Vakware verwerken.

Tot slot ontvangt u een digitaal bericht met de digitale factuur die ook weer in Vakware wordt verwerkt. Vakware signaleert automatisch eventuele afwijkingen. Behalve het vastleggen van de eerste bestelling verloopt het gehele proces automatisch. Als u de bestellingen vanuit uw calculatie automatisch aanmaakt, hoeft u zelfs deze eerste stap niet handmatig uit te voeren.